Mejoras para el gráfico de Cascada o Waterfall

En la nota anterior expliqué como crear un gráfico de cascada, ahora realizaremos algunos cambios que mejoraran ese gráfico. Si bien estos cambios también pueden lograrse mediante macros, en este artículo mostraré alternativas sin usar macros ya que en ciertos casos es necesario generar un archivo sin incluir macros.

Como en el ejemplo anterior utilizamos la siguiente tabla para armar nuestro grafico y le asignamos el nombre TablaChart.



Veamos los cambios


El primer cambio nos permitirá asignarle distintos colores a las variaciones, en el caso que sean positivas o negativas. Para lograr esto separamos los valores positivos y negativos en dos columnas que serán incluidas como dos series distintas de datos y por lo tanto podremos asignarle distintos colores.

La columna que tiene los valores positivos contiene la siguiente fórmula =SI(B2>0;B2;0). En el caso de ser un valor negativo entonces mostramos un cero y por lo tanto esto no queda visible en el gráfico. A esta columna la llamaremos Series2Mas.

Por otra parte la columna que tiene los valores negativos contiene la siguiente fórmula =SI(B2<0;ABS(B2);0). Similar al caso anterior, si la variación es positiva se mostrará cero y sino el valor absoluto. A esta columna la llamaremos Series2Menos.


El otro cambio es la utilización de las tablas de Excel 2007 para que podamos ingresar nuevas filas según la necesidad y el gráfico se actualice automáticamente. Para lograr que funcione correctamente la tabla y se actualicen las fórmulas debemos utilizar una misma fórmula para cada fila y que ésta haga referencia a la misma fila.

En el ejemplo anterior las fórmulas de la columna Series1 eran diferentes para la primera y última fila ya que siempre llevan el valor cero. Lo primero que debemos lograr es una fórmula que devuelva 0 solo para la primera y última fila de la tabla. Para saber si estoy en la primera fila utilizamos FILA(TablaChart) y si es igual a FILA(), que devuelve la fila actual, entonces estamos en la primer fila. Para calcular la última fila FILA(TablaChart)+FILAS(TablaChart)-1, de la misma forma chequeamos si esta es igual a FILA(). La fórmula completa sería =SI(O(FILA(TablaChart)=FILA();FILA(TablaChart)+FILAS(TablaChart)-1 = FILA());0;B2).

Finalmente la fórmula utilizada para acumular los valores, en el ejemplo anterior llamada Ultimo tope, tampoco funciona correctamente al insertar nuevas filas en una tabla y por ello lo reemplazamos por =SUMA($B$2:B2), la referencia absoluta fija la primer fila mientras que la segunda se incrementa a medida que se incrementan las filas en la tabla.

Si integramos la fórmula para acumular con la explicada en el paso anterior obtenemos la siguiente fórmula =SI(O(FILA(TablaChart)=FILA();FILA(TablaChart)+FILAS(TablaChart)-1 = FILA());0; SI(B2<0;SUMA($B$2:B2);SUMA(B$2:B2)-B2))


Para acceder al archivo del ejemplo haga clic aquí.